Je zoekt coaching software en komt Virtuagym tegen. Logisch — het is een van de bekendste namen in de fitness-industrie. Maar is het ook de beste keuze als personal trainer of solo coach?
Virtuagym is gebouwd als gym management platform. Coachio is gebouwd als coachingsplatform. Dat klinkt als een subtiel verschil, maar in de praktijk merk je het in alles: prijs, complexiteit, features en support.
In dit artikel leggen we beide platforms naast elkaar, specifiek vanuit het perspectief van personal trainers en zelfstandige coaches.
Wat is Virtuagym?
Virtuagym is een Nederlands bedrijf (opgericht in Amsterdam) dat software levert voor de fitnessindustrie. Het platform biedt een breed scala aan tools: ledenadministratie, roosterbeheer, groepslessen, toegangscontrole, een workout-builder, voedingscoaching en meer.
Het is oorspronkelijk ontwikkeld voor sportscholen en fitnessketens, en dat zie je terug in het product. Virtuagym bedient grote clubs met honderden of duizenden leden, maar biedt ook pakketten aan voor kleinere studios en personal trainers.
Kort samengevat: Virtuagym is een uitgebreid gym management systeem met coaching als onderdeel van een groter geheel.
Wat is Coachio?
Coachio is een Nederlands all-in-one coachingsplatform, specifiek ontwikkeld voor personal trainers, online coaches en kleine coachingspraktijken. De focus ligt op wat een coach dagelijks nodig heeft: trainingsschema's, voedingsbegeleiding, check-ins, voortgangsmetingen, gewoonte-tracking en communicatie met klanten.
Eén vast bedrag, alle features inbegrepen, en een eigen client app in de App Store en Google Play.
Kort samengevat: Coachio is gebouwd voor coaches die coachen — niet voor gymmanagers die een sportschool runnen.
Lees ook: Wat is een coachingsplatform?
Het fundamentele verschil: gym management vs. coaching
Dit is de kern van de vergelijking. Virtuagym is in de eerste plaats gym management software. Het platform is ontworpen om een sportschool te draaien: ledenadministratie, roosters, toegangspasjes, groepslessen, en ja — ook coaching features.
Coachio is in de eerste plaats coaching software. Geen roosterbeheer voor groepslessen, geen toegangscontrole, geen ledenbeheer voor honderden gym-bezoekers. Wel alles wat je nodig hebt om klanten persoonlijk te begeleiden.
Waarom maakt dat uit? Omdat complexiteit een prijs heeft. Een platform dat alles kan, heeft ook voor alles een instelling, een menu, een configuratie. Als personal trainer gebruik je misschien 20% van wat Virtuagym biedt — maar je betaalt en navigeert wel door 100%.
Prijsvergelijking
Virtuagym: custom pricing
Virtuagym publiceert geen prijzen op hun website. Je moet contact opnemen voor een offerte op maat. Dat maakt het lastig om vooraf te vergelijken.
Wat we wel weten:
Het gebrek aan transparante prijzen is op zich al veelzeggend. Als coach wil je weten wat je betaalt vóórdat je in een salesgesprek zit.
Coachio: transparante vaste prijzen
Coachio werkt met drie duidelijke pakketten:
Kies je voor een jaarabonnement? Dan krijg je 2 maanden gratis:
Wat je ziet is wat je betaalt. Alle features zitten in elk pakket, geen verborgen kosten, geen modules die je moet bijkopen.
De vergelijking: Voor een solo personal trainer met 20-50 klanten lijkt Virtuagym op papier goedkoper in het basispakket. Maar zodra je de features nodig hebt die je als coach écht gebruikt — voedingsschema's, een client app, gedetailleerde tracking — lopen de kosten snel op. Bij Coachio weet je precies waar je aan toe bent.
Features vergeleken: wat heeft een personal trainer nodig?
Laten we eerlijk zijn: als personal trainer heb je specifieke behoeften. Geen groepslesrooster, geen toegangspasjes, geen ledenbeheer voor 2.000 sportschoolbezoekers. Wel:
Trainingsschema's
Beide platforms bieden een workout-builder. Virtuagym heeft een uitgebreide oefeningendatabase en de mogelijkheid om schema's samen te stellen. Coachio biedt hetzelfde: trainingsschema's voor krachttraining, circuits en hardlopen, met de optie om eigen oefeningen met video toe te voegen.
Vergelijkbaar, al is Virtuagym's database groter door hun langere aanwezigheid op de markt.
Voedingscoaching
Virtuagym biedt voedingsplannen en een voedingsdagboek. Coachio biedt calorie- en macrodoelen per klant, gepersonaliseerde voedingsschema's, een voedingsdagboek met barcode-scanner en de mogelijkheid om eigen producten en maaltijden toe te voegen.
Vergelijkbaar in functionaliteit voor personal trainers.
Check-ins en formulieren
Hier onderscheidt Coachio zich. Met gepersonaliseerde intake-, check-in- en feedbackformulieren, geautomatiseerde verzending, en de mogelijkheid om formulieren over tijd te vergelijken, is dit een kernfeature van het platform.
Virtuagym biedt basisvormen van member engagement, maar gestructureerde coach-check-ins zijn niet de kern van hun product.
Gewoonte-tracking
Coachio heeft een uitgebreide gewoonten-feature: dagelijkse en wekelijkse gewoonten instellen, voortgang bijhouden in grafieken, en klanten laten afvinken in de app. Virtuagym heeft hier geen directe equivalent.
Wearable-integraties
Coachio integreert met Polar, Garmin, Fitbit en Apple Watch. Klanten koppelen hun wearable en je ziet hun activiteitsdata direct in het platform. Voor trainers die datagedreven werken is dit een groot pluspunt.
Virtuagym biedt ook bepaalde fitness-tracker integraties, maar de nadruk ligt meer op hun eigen app-ecosysteem.
Client app
Coachio heeft een eigen client app in de App Store en Google Play. Klanten downloaden de app, loggen in, en hebben direct toegang tot hun schema's, voedingsdagboek, gewoonten en communicatie met hun coach.
Virtuagym biedt ook een app, maar het volledige potentieel (waaronder een branded app in jouw eigen naam) is voorbehouden aan duurdere pakketten.
Complexiteit: het verborgen probleem
Dit is misschien wel het meest onderschatte verschil.
Virtuagym is krachtig, maar complex. Het platform is gebouwd om een complete sportschool te beheren. Dat betekent: uitgebreide configuratie, veel menu's, en features die je als solo coach nooit zult gebruiken. Reviews noemen regelmatig de leercurve als nadeel.
Coachio is gebouwd met één gebruiker in gedachten: de coach. De interface is gericht op wat je dagelijks doet — schema's maken, check-ins bekijken, voortgang bijhouden. Geen overbodige features die in de weg zitten.
In de praktijk: Als je 30 minuten per dag in je software werkt, maakt eenvoud een enorm verschil. Elke klik die je bespaart is tijd die je aan coaching besteedt.
Lees ook: 5 uur per week besparen met coaching software
Support en taal
Beide bedrijven zijn Nederlands van oorsprong.
Virtuagym is uitgegroeid tot een internationaal bedrijf met kantoren in meerdere landen. Support verloopt via een ticketsysteem en is beschikbaar in het Engels en Nederlands. Door de schaal van het bedrijf kan de responstijd variëren.
Coachio is een kleiner, Nederlands team. Support is persoonlijk, in het Nederlands, en de lijnen zijn kort. Als je een vraag hebt, spreek je met iemand die het product kent.
Voor veel zelfstandige coaches is dat persoonlijke contact een doorslaggevend voordeel.
Doelgroep: voor wie is wat?
Virtuagym past bij jou als je:
Coachio past bij jou als je:
De samenvatting
CoachioVirtuagymPrimaire focusCoaching Gym managementDoelgroepSolo coaches, PT's Sportscholen, ketensPrijsmodelVast bedrag, transparant Custom pricing, offerte nodigStartprijs€125/maand (jaarlijks)Vanaf ~€30/maand (basis)Alle featuresAltijd inbegrepen Afhankelijk van pakketComplexiteitLaag, gericht op coaches Hoog, veel configuratieWearablesPolar, Garmin, Fitbit, Apple Watch BeperktClient appIn App Store & Google Play Beschikbaar (branded = extra)TaalNederlands Nederlands + internationaalSupportPersoonlijk, Nederlands Ticketsysteem
De juiste tool voor de juiste job
Virtuagym is uitstekende software voor sportscholen en ketens. Als je een gym runt met groepslessen, toegangspasjes en honderden leden, is het een sterke keuze.
Maar als personal trainer of zelfstandige coach betaal je voor complexiteit die je niet nodig hebt. Coachio is gebouwd voor wat jij wél nodig hebt: je klanten begeleiden, hun voortgang bijhouden, en professioneel overkomen, zonder de overhead van een gym management systeem.
Lees ook: Coaching software vergelijken: waar moet je op letten?
Zelf uitproberen?
De beste vergelijking maak je zelf. Probeer Coachio met je eigen klanten en ontdek of het bij je past.
Probeer Coachio 14 dagen gratis →
14 dagen gratis, makkelijk opzegbaar.
Lees ook:
