Je hebt de sprong gewaagd. Opleiding gevolgd, KvK-inschrijving geregeld, eerste visitekaartjes gedrukt. Je bent officieel coach.
En dan... blijven de cliënten uit. Of ze komen wel, maar je verdient nauwelijks genoeg. Of je werkt je een slag in de rondte maar houdt niets over.
Welkom bij de realiteit van het coachvak. Van de meer dan 100.000 coaches in Nederland heeft zo'n 90% moeite om rond te komen. Niet omdat ze slechte coaches zijn, maar omdat ze dezelfde fouten maken.
Het goede nieuws: die fouten zijn voorspelbaar. En dus te voorkomen.
In dit artikel delen we de 7 meest voorkomende fouten die startende coaches maken — en belangrijker: hoe jij ze kunt vermijden.
Fout 1: Geen duidelijke niche kiezen
Dit is veruit de grootste fout. En bijna elke startende coach maakt hem.
Hoe het eruitziet:
- "Ik help mensen met persoonlijke groei"
- "Ik ben life coach voor iedereen die vastloopt"
- "Ik begeleid mensen naar een gelukkiger leven"
Klinkt breed en toegankelijk, toch? Het probleem: je spreekt niemand specifiek aan.
Waarom dit een probleem is:
Stel je zoekt hulp bij het afvallen na je zwangerschap. Welke coach kies je?
Coach A: "Ik help mensen gezonder leven."
Coach B: "Ik help jonge moeders die na de zwangerschap hun energie en lichaam terug willen — zonder strenge diëten of uren in de sportschool."
Coach B begrijpt jouw situatie. Coach A zou iedereen kunnen zijn.
Hoe je het voorkomt:
Kies een specifieke doelgroep + een specifiek probleem. De formule:
"Ik help [specifieke doelgroep] die [specifiek probleem hebben] om [specifiek resultaat te bereiken]."
Voorbeelden:
- "Ik help ondernemers met 10+ medewerkers die dreigen op te branden, weer grip te krijgen op hun agenda."
- "Ik help mannen 40+ die al jaren geen sport hebben gedaan, in 12 weken weer fit en energiek te worden."
Ja, je sluit mensen uit. Dat is precies de bedoeling. Je trekt de juiste mensen aan.
Fout 2: Te lage tarieven vragen
De tweede klassieke fout. En misschien wel de meest pijnlijke.
Hoe het eruitziet:
- "Ik vraag €40 per uur, anders komen er geen cliënten"
- "Ik ben nog niet ervaren genoeg voor hoge tarieven"
- "Mijn doelgroep kan niet meer betalen"
Waarom dit een probleem is:
Laten we rekenen. Bij €40/uur en 20 coachingsuren per week:
- Bruto per maand: €3.200
- Minus kosten (30%): €2.240
- Minus belasting: ~€1.600 netto
En dan hebben we het nog niet over vakanties, ziekte, acquisitietijd en administratie. In werkelijkheid coach je geen 20 uur per week — eerder 10-15.
Te lage tarieven betekenen:
- Je moet té veel cliënten hebben om rond te komen
- Je trekt prijskopers aan (die eerder afhaken)
- Je positioneert jezelf als "budget optie"
- Je hebt geen ruimte om te investeren in je groei
Hoe je het voorkomt:
Bereken wat je écht nodig hebt:
- Gewenst netto inkomen: €3.500/maand
- Plus belasting (~35%): €5.385 bruto
- Plus zakelijke kosten (~€800): €6.185 omzet nodig
- Gedeeld door 60 coachingsuren/maand: €103/uur minimum
Start liever te hoog dan te laag. Je kunt altijd korting geven, maar tarieven verhogen is lastig bij bestaande cliënten.
En verkoop trajecten, geen uren. Een 3-maanden traject van €1.500 voelt anders dan 15 sessies van €100.
Fout 3: Iedereen op dezelfde manier behandelen
Je hebt één intakeformulier, één aanpak, één schema. Efficiënt, toch?
Hoe het eruitziet:
- Elke cliënt krijgt hetzelfde standaardprogramma
- Geen aanpassing aan individuele situaties
- "Dit werkte bij andere cliënten, dus het werkt vast ook bij jou"
Waarom dit een probleem is:
Coaching is geen productielijn. Wat werkt voor een 25-jarige starter met veel tijd, werkt niet voor een 45-jarige ondernemer met drie kinderen.
Cliënten merken het als ze een nummertje zijn. Ze haken af, verlengen niet, en — erger nog — vertellen het door.
Hoe je het voorkomt:
Personaliseer zonder jezelf gek te maken:
- Intake: Stel de juiste vragen. Wat is de situatie, wat zijn de obstakels, wat is er eerder geprobeerd?
- Check-ins: Vraag regelmatig hoe het gaat en pas aan waar nodig
- Flexibiliteit: Bied variaties aan binnen je framework
Hier helpt technologie. Met een platform als Coachio kun je gepersonaliseerde schema's toewijzen, check-ins automatiseren en per cliënt bijhouden wat werkt. Je ziet in één oogopslag wie op koers ligt en wie aandacht nodig heeft — zonder alles in je hoofd te houden.
Fout 4: Onzichtbaar blijven
"Als ik goed ben, vinden cliënten me vanzelf."
Nee. Dat gebeurt niet.
Hoe het eruitziet:
- Geen website, of een website die niemand vindt
- Geen social media aanwezigheid
- Wachten tot mensen je bellen
- "Ik ben niet zo van de marketing"
Waarom dit een probleem is:
Er zijn 100.000+ coaches in Nederland. Als niemand weet dat jij bestaat, kiezen ze iemand anders. Marketing is geen vies woord — het is zichtbaar maken dat je mensen kunt helpen.
Hoe je het voorkomt:
Je hoeft geen marketingexpert te worden. Focus op drie dingen:
1. Wees vindbaar
- Een website met duidelijke boodschap (wie help je, waarmee, hoe)
- Google Mijn Bedrijf profiel
- LinkedIn-profiel dat up-to-date is
2. Deel waarde
- Post regelmatig tips op 1-2 sociale platformen
- Schrijf blogs over vragen die jouw doelgroep heeft
- Deel succesverhalen (met toestemming)
3. Vraag om doorverwijzingen
- Tevreden cliënten zijn je beste marketing
- Vraag actief: "Ken je iemand die hier ook baat bij zou hebben?"
In het begin: 80% acquisitie, 20% coaching. Dat draait langzaam om naarmate je bekender wordt.
Fout 5: Geen systemen en structuur
Je bent coach geworden omdat je mensen wilt helpen. Niet om administrateur te worden.
Maar zonder systemen verdrinkt je in chaos.
Hoe het eruitziet:
- Cliëntgegevens in je hoofd, notities op losse papiertjes
- Schema's in Excel, communicatie via WhatsApp, planning in Google Calendar
- Facturen die je vergeet te sturen
- Geen idee wie wanneer zijn check-in moet doen
Waarom dit een probleem is:
Gemiddeld besteden coaches 5-10 uur per week aan administratie. Bij een uurtarief van €65 is dat €325-€650 per week — €15.000-€30.000 per jaar aan gemiste inkomsten of vrije tijd.
Plus: het voelt onprofessioneel. Een cliënt die een screenshot van een Excel-schema via WhatsApp krijgt, ervaart iets anders dan iemand met een eigen app.
Hoe je het voorkomt:
Investeer vroeg in goede systemen. Niet "later als ik meer cliënten heb" — nu.
Een coachingsplatform als Coachio brengt alles samen:
- Cliëntbeheer en notities
- Schema's en voortgang
- Check-ins die automatisch uitgaan
- Communicatie op één plek
- Betalingen via Mollie-integratie
- Een app voor je cliënten
De kosten? Bij 50 cliënten minder dan €3 per cliënt per maand. De tijdsbesparing: 4-8 uur per week. Die rekening klopt.
Fout 6: Geen resultaten meten
"Mijn cliënten zeggen dat ze tevreden zijn."
Mooi. Maar kun je het bewijzen? En weet je waarom ze tevreden zijn?
Hoe het eruitziet:
- Geen intake-meting (nulmeting)
- Geen tussentijdse evaluaties
- Geen eindmeting of evaluatie
- "Gevoel" als enige graadmeter
Waarom dit een probleem is:
Drie redenen:
- Je weet niet of je aanpak werkt. Misschien boeken cliënten resultaat ondanks jouw coaching, niet dankzij.
- Je kunt niet bijsturen. Zonder data zie je niet welke cliënt achterblijft totdat het te laat is.
- Je hebt geen bewijs. "Mijn cliënten zijn tevreden" overtuigt niemand. "87% van mijn cliënten bereikt hun doel binnen 12 weken" wel.
Hoe je het voorkomt:
Meet structureel:
- Intake: Waar staat de cliënt nu? (cijfers, gewicht, energieniveau, omzet, etc.)
- Wekelijks/maandelijks: Korte check-in op voortgang
- Einde traject: Eindmeting + evaluatie
Maak het meetbaar. "Meer energie" wordt "energieniveau van 4 naar 8 op schaal van 10." "Fitter worden" wordt "5 kg afgevallen en 3x per week sporten."
Die data helpt jou betere coaching te leveren. En het levert testimonials en casestudies op die nieuwe cliënten overtuigen.
Met de check-in functie van Coachio automatiseer je dit. Vragenlijsten gaan automatisch uit, antwoorden worden verzameld, en je ziet de voortgang in grafieken. Geen handwerk, wel inzicht.
Fout 7: Alles zelf willen doen
Je bent zzp'er. Je doet alles zelf. Website bouwen, social media, boekhouding, coaching, acquisitie, administratie...
Op een gegeven moment loop je vast.
Hoe het eruitziet:
- 60+ uur werken maar nauwelijks omzet
- Geen tijd voor strategisch nadenken
- Altijd "bezig" maar nooit klaar
- Uitputting en op weg naar burn-out
Waarom dit een probleem is:
Niet alles wat je doet is je tijd waard. Als je €75/uur kunt verdienen met coachen, waarom besteed je dan 5 uur aan worstelen met je website?
Erger nog: de dingen waar je niet goed in bent, kosten extra tijd én leveren een slechter resultaat op.
Hoe je het voorkomt:
Maak onderscheid:
Zelf doen (hoge waarde):
- Coaching
- Cliëntrelaties
- Acquisitiegesprekken
- Content die jouw expertise toont
Uitbesteden of automatiseren (lage waarde):
- Boekhouding → boekhouder (€100-150/maand)
- Website → professional of template
- Administratie → coachingsplatform
- Social media planning → tools
De €150 voor een boekhouder bespaart je 5+ uur per maand. De €125 voor een coachingsplatform bespaart je 20+ uur per maand. Dat is geen kostenpost, dat is een investering.
Bonus: De allergrootste fout
Er is nog een fout die we niet mogen overslaan: te lang wachten met beginnen.
Je wacht tot je website perfect is. Tot je nog een opleiding hebt gedaan. Tot je zeker weet dat het gaat werken.
Ondertussen start je concurrent met een half-af plan en leert al doende.
De waarheid: je eerste 10 cliënten zijn je leerschool. Je gaat fouten maken. Je aanpak gaat veranderen. En dat is prima.
Begin. Leer. Pas aan. Herhaal.
Dus, welke fout maak jij?
Zeven fouten, zeven kansen om het beter te doen:
- Geen niche → Kies specifieke doelgroep + probleem
- Te lage tarieven → Bereken wat je nodig hebt, verkoop trajecten
- Iedereen hetzelfde → Personaliseer met goede intake en check-ins
- Onzichtbaar → Investeer in marketing en zichtbaarheid
- Geen systemen → Gebruik een coachingsplatform
- Niet meten → Meet intake, voortgang en resultaat
- Alles zelf → Besteed uit en automatiseer
De meeste startende coaches maken meerdere van deze fouten tegelijk. Je hoeft ze niet allemaal vandaag op te lossen. Kies de belangrijkste — waarschijnlijk #1 of #5 — en begin daar.
Een professioneel coachingsplatform als Coachio lost meerdere problemen tegelijk op: administratie (#5), meten (#6), personalisatie (#3) en professionaliteit (hogere tarieven, zie #2). Bij 50 cliënten kost het minder dan €3 per cliënt per maand — en het bespaart je uren per week.
De coaches die het wel redden, zijn niet slimmer of beter. Ze maken gewoon minder van deze fouten. Welke fout ga jij als eerste aanpakken?
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat ik kan leven van coaching?
De meeste coaches hebben 6-12 maanden nodig om een stabiele stroom cliënten op te bouwen. Dit hangt af van je niche, marketing-inspanning en netwerk. Begin naast een andere baan of met financiële buffer voor het eerste jaar.
Moet ik meteen een coachingsplatform hebben?
Niet per se bij je eerste cliënt, maar wel zodra je 5+ cliënten hebt. De professionaliteit en tijdsbesparing wegen dan ruimschoots op tegen de kosten. Veel coaches wensen achteraf dat ze eerder waren begonnen — het dwingt je ook om gestructureerd te werken.
Hoe weet ik of mijn tarief te laag is?
Reken uit: netto gewenst inkomen + belasting + kosten = benodigde omzet. Deel door realistische coachingsuren. Als dat hoger is dan je huidige tarief, zit je te laag. Ook een signaal: als elke potentiële cliënt direct "ja" zegt, is je tarief waarschijnlijk te laag.
Wat als ik geen niche kan kiezen?
Begin met de mensen die je nu al aantrekt. Wie zijn je eerste cliënten? Welk probleem lossen ze op met jouw hulp? Na 10-20 cliënten zie je vaak patronen. Je niche hoeft niet perfect te zijn — je kunt later nog aanpassen.
Hoeveel moet ik aan marketing besteden?
In het begin: 60-80% van je niet-coaching tijd. Dat klinkt veel, maar zonder cliënten is er niets om te coachen. Naarmate je bekender wordt en doorverwijzingen krijgt, neemt dit af naar 20-30%. Marketing is geen eenmalige actie — het is doorlopend.
